集中式檔存儲對於業務中的團隊工作至關重要，檔案和文件儲存在這些伺服器上，使用者可以根據其工作內容被給予對這些文件的訪問許可權。對這些共用文件將更加易於組織和管理，從而大大提高了工作效率和生產力。
Windows 伺服器可以與活動目錄（Active Directory）和檔案伺服器（File Server）一起部署，活動目錄提供網路資源的深入管理，Windows 伺服器則作為檔案存儲也更容易擴展。網路連接儲存(NAS）為中小型企業的 Windows 伺服器提供了替代解決方案，它的成本更低，價格也更實惠。
